transformación en compras

Mientras antes los esfuerzos se centraban en reducir costos, ahora se espera que los jefes de compras tomen decisiones capaces de generar valor más allá de los bienes y servicios adquiridos. Se requiere una contribución al crecimiento empresarial y a resultados financieros. Para poder cumplir con estas nuevas expectativas, las funciones de compras precisan redefinir ciertos aspectos como la estrategia, políticas, procesos, sistemas, equipos de trabajo, medición del desempeño etc., y alinearlas con las nuevas necesidades de la empresa.

Como con cualquier programa de transformación, el verdadero desafío está en la implementación. Las empresas frecuentemente construyen planes de transformación detallados, pero fallan en su implementación. En BESTVALIU, acompañamos a nuestros clientes a lo largo del proceso de transformación, desde el desarrollo del plan de cambio, hasta su implementación y consecución de objetivos. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a construir una función de compras de alto rendimiento en el menor tiempo posible.

Las áreas de transformación en la función de compras que consideramos son seis. Los proyectos pueden abordar un área concreta o las seis áreas al mismo tiempo. Las áreas de transformación a continuación.

¿Por qué
 
BESTVALIU?

áreas del cambio

Organización    

  • Diseñar una estructura organizativa alineada con los objetivos comerciales de la empresa 

  • Evaluar la efectividad organizacional y las competencias existentes de los equipos de trabajo

Estrategia

  • Desarrollo de una estrategia de compras alineada con los objetivos comerciales de la empresa

  • Desarrollo e implementación de una estrategia de compras capaz de generar ahorros mientras se cumplen los objetivos corporativos

  • Desarrollo de estrategias específicas por categoría de producto

Equipos de trabajo

  • Evaluación de las capacidades de compras necesarias para desempeñar las funciones requeridas

  • Desarrollo de métricas y herramientas necesarias para medir el desempeño del equipo de trabajo

Procesos y sistemas

  • Evaluar la efectividad y mejorar el proceso de compras 

  • Evaluar la efectividad y mejorar las operaciones 

  • Revisión de los requisitos tecnológicos e implementación de las soluciones más adecuadas

  • Implementación de una infraestructura de soporte de la función de compras

Gestión del desempeño  

  • Implementación de herramientas de gestión y cuadro de mandos que permitan conocer el desempeño de la función de compras y métricas financieras correspondientes

  • Diseño de políticas, procesos y procedimientos de compras previamente inexistentes

01 auditoría

  • Auditoria de la función de compras

  • Estudio de la situación actual y nivel de madurez o desarrollo de la función de compras en cada de las seis dimensiones (ej. organización, estratégica) en función de los objetivos del negocio

  • Se sigue un cuestionario detallado y se discuten las estructuras, funciones y actividades que tiene lugar en la función de compras

fases del proyecto

02 diagnóstico

  • Evaluación del nivel de madurez o desarrollo de la función de compras en relación a los objetivos de la empresa e identificación de las áreas con potencial de mejora

  • Diagnóstico de la situación actual y elaboración del plan de cambio hacia una función de alto rendimiento

03 implementación

  • Implementación del plan de cambio en el día a día y colaboración estrecha con el equipo de compras

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