identificación de oportunidades

Una gran parte de las empresas gastan alrededor de un 60-70% de sus ingresos en compras a proveedores. Sin embargo, no todas tienen la certeza de que se esté sacando el máximo partido a esa capacidad de compra. Esta circunstancia hace difícil garantizar que no nos estamos dejando ahorros en costos u otras oportunidades de valor “encima de la mesa”. 

Una evaluación de oportunidades realizada por BESTVALIU ofrece respuestas a preguntas como estas:

  • ¿En qué estamos gastando nuestro dinero?

  • ¿Cuán eficientemente lo estamos gastando?

  • ¿Cuánto incrementaría el EBITDA si compramos de una forma más eficiente?

  • ¿Dónde están las oportunidades y como las podemos aprovechar?

  • ¿Puede la función de compras aprovechar ese potencial?

  • ¿Qué tiene que ocurrir para que se aprovechen las oportunidades?

preguntas clave

El reto es garantizar que los proveedores están ofreciendo sus mejores condiciones de acuerdo a las necesidades comerciales de la empresa en cada momento y que la función de compras no está dejando de generar valor en tiempo.  

 

Los proyectos de identificación de oportunidades son ideales para situaciones en la que se requieren resultados (ej. ahorros en costos) en el muy corto plazo o cambios importantes y rápidos en la función de compras. 

Las oportunidades a identificar pueden ser muy diversas. Algunos ejemplos de esas oportunidades son:

áreas de oportunidad

concentración de volúmenes

  • Reducción de costos mediante la concentración de volúmenes de compra

  • Simplificación y/o reducción de la base de suministro
     

gestión de demanda

  • Simplificación de procesos y eficiencias mediante mejoras en la gestión de demanda y predicción de volúmenes de compra

evaluación de precios

  • Reducción de costos mediante re-negociación de contratos con proveedores existentes

  • Comparativa estratégica de precios con fuentes externas y fiables

compras internacionales

  • Mejoras de calidades o reducción de costos mediante estrategias de compras internacionales (ej. China)

especificaciones de producto

  • Introducción de acuerdos de nivel de servicio (ANS) estandarizados y nuevos contratos 

  • Mejoras en las especificaciones de producto de acuerdo con los requerimientos reales del negocio

mejoras de procesos

  • Re-ingeniería de procesos de compra en cooperación con proveedores

  • Apoyo a las operaciones de proveedores en busca de mejoras en precios, calidades o tiempos de entrega

re-estructuración de relaciones

  • Eficiencias derivadas de segmentación de proveedores por relevancia comercial para el negocio

  • Estrategias de gestión de relaciones con proveedores en el largo plazo

La identificación de oportunidades en compras comienza con un análisis detallado del gasto anual desglosado por categorías y sub categorías de producto. El objetivo es el desarrollo de un plan de ahorros y hoja de ruta en base a las oportunidades identificadas. Las acciones consideradas en el plan se clasifican en función de su impacto en el negocio y facilidad de implementación de modo que se puedan reconocer los beneficios de la iniciativa lo antes posible. 

Nuestras evaluaciones de oportunidades se entregan rápidamente y con una interrupción mínima en las operaciones existentes. El proceso se lleva a cabo dentro de dos a cuatro semanas y requiere relativamente poco tiempo de implicación por parte de los gerentes de la empresa.

fases del proyecto

01 análisis del gasto

Análisis del gasto incluyendo valor y volumen de gasto clasificados por categoría y subcategoría de producto, unidad de negocio, proveedor, número de órdenes de compra vinculadas a la categoría, comportamiento del gasto etc.

02 identificación de oportunidades

Identificación, cuantificación y priorización de oportunidades, basadas en ahorros potenciales, complejidad de categoría, facilidad de implementación etc.

03 hoja de ruta

Desarrollo de un plan de ahorro y hoja de ruta que permita aprovechar las oportunidades identificadas incluyendo estimación de recursos, presupuesto, plazos para la ejecución de aprovisionamiento y ahorros estimados en el tiempo

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